Hiện nay ngành văn thư lưu trữ đang giữ vai trò rất quan trọng trong các tổ chức, công ty, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước. Cơ hội việc làm ngành học này ngày càng được mở rộng và phổ biến cho các bạn trẻ tìm đến sau khi hoàn thành khóa học. Với thời đại 4.0 ngày nay việc tìm đến học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online ngày càng nhiều hơn, vẫn mang lại hiệu quả và tiện ích hơn so với hình thức học truyền thống.
Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online là gì ?
Văn thư lưu trữ là những công việc liên quan đến lưu trữ và cất giữ giấy tờ, sổ sách, công văn, từ văn bản cho đến hồ sơ. Những người làm công tác văn thư lưu trữ sẽ chịu trách nhiệm giải quyết những công việc, vấn đề liên quan đến hồ sơ và giấy tờ.
Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online là hình thức học từ xa được truyền tải qua video bài giảng đã được quay sẵn và tài liệu học được nhà trường cung cấp trong quá trình học nhưng vẫn đảm bảo được khối lương kiến thức tương đương học chính quy tại trường.
Điều kiện học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online?
Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online ngày càng được lựa chọn nhiều hơn và công việc cũng dần yêu cầu phải có bằng cấp để nâng cao, phát triển hơn trong công việc. Lựa chọn học online là giải pháp tối ưu hóa được thời gian và chi phí.
- Tốt nghiệp THCS, THPT, văn bằng 2 muốn học để nắm vững kiến thức
- Người bận rộn với công việc, không có thời gian đến trường học chính quy.
- Người đã làm đi làm cần bằng cấp bổ sung.
- Người muốn chuyển ngành nghề hoặc muốn tiếp cận lĩnh vực mới.
Chương trình Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ tại trường Trung cấp Đông Á
|
KHUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO VĂN THƯ LƯU TRỮ |
||||||
| Tên môn học, mô đun | Số tín chỉ | Thời gian đào tạo (giờ) | ||||
| Tổng số | Trong đó | |||||
| Lý thuyết | Thực hành | Kiểm tra | ||||
| Các môn học chung | 20 | 435 | 157 | 255 | 23 | |
| Chính trị | 4 | 75 | 41 | 29 | 5 | |
| Pháp luật | 2 | 30 | 18 | 10 | 2 | |
| Giáo dục thể chất | 2 | 60 | 5 | 51 | 4 | |
| Giáo dục Quốc phòng-An ninh | 3 | 75 | 36 | 35 | 4 | |
| Tin học | 3 | 75 | 15 | 58 | 2 | |
| Ngoại ngữ | 6 | 120 | 42 | 72 | 6 | |
| Các môn học, mô đun đào tạo | 68 | 1695 | 533 | 1090 | 72 | |
| Các môn học cơ sở | 18 | 375 | 188 | 165 | 22 | |
| Luật hành chính | 2 | 30 | 24 | 4 | 2 | |
| Quản lý nhà nước trong công tác văn thư | 2 | 30 | 20 | 8 | 2 | |
| Tổ chức bộ máy các cơ quan | 2 | 45 | 35 | 7 | 3 | |
| Quản trị văn phòng | 2 | 45 | 30 | 12 | 3 | |
| Tiếng Việt thực hành | 2 | 45 | 20 | 22 | 3 | |
| Kỹ năng giao tiếp | 2 | 45 | 24 | 18 | 3 | |
| Tin học văn phòng | 3 | 75 | 15 | 58 | 2 | |
| Sử dụng trang thiết bị văn phòng | 3 | 60 | 20 | 36 | 4 | |
| Các môn học nghề bắt buộc | 50 | 1320 | 345 | 925 | 50 | |
| Nhập môn công tác văn thư | 2 | 45 | 35 | 7 | 3 | |
| Văn bản | 2 | 45 | 27 | 15 | 3 | |
| Kỹ thuật soạn thảo văn bản | 2 | 45 | 22 | 18 | 5 | |
| Thực hành soạn thảo văn bản | 5 | 120 | 30 | 85 | 5 | |
| Quản lý văn bản đến,văn bản đi | 3 | 60 | 30 | 26 | 4 | |
| Quản lý và sử dụng con dấu | 2 | 30 | 18 | 10 | 2 | |
| Thực hành quản lý văn bản đến, văn bản đi | 5 | 120 | 30 | 85 | 5 | |
| Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan | 3 | 75 | 15 | 58 | 2 | |
| Tổ chức lao động khoa học công tác văn thư | 2 | 30 | 20 | 8 | 2 | |
| Tiêu chuẩn hoá công tác văn thư | 2 | 30 | 23 | 5 | 2 | |
| Quản lý văn bản trong môi trường mạng | 5 | 120 | 45 | 65 | 10 | |
| Lịch sử công tác văn thư Việt Nam | 2 | 30 | 20 | 8 | 2 | |
| Thực hành lập hồ sơ | 5 | 120 | 30 | 85 | 5 | |
| Thực tập tốt nghiệp | 10 | 450 | 0 | 450 | 0 | |
| Môn học, mô đun đào tạo nghề tự chọn | 3 | 75 | 15 | 58 | 2 | |
Học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online sau khi ra trường làm được gì ?
- Quản lý văn bản nhận – đi.
- Quản lý tài sản của công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Lên bảng lương, thưởng hàng tháng;
- Trực tiếp được sử dụng và quản lý con dấu để phân loại các văn thư.
- Đảm nhận việc tổ chức, sắp xếp tài liệu sao cho khoa học, hiệu quả.
- Giúp công ty khai thác, bảo quản và lưu trữ tài liệu một cách cẩn trọng.
- Chuyên viên văn thư, hành chính.
- Cán bộ hành chính.
- Thư ký, trợ ký cho lãnh đạo.
Lợi ích khi chọn học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online
- Linh hoạt về thời gian và không gian , tự sắp xếp thời gian và chủ động học mọi lúc mọi nơi mà không bị phụ thuộc vào lịch học cố định của nhà trường. Có thể học trên điện thoại hoặc laptop, chỉ cần thiết bị có kết nối internet.
- Học online nhận bằng chính quy, dựa theo Thông tư số 27/2019/TT-BGDĐT đã quy định ngày 30/12/2019 thì trên các loại văn bằng trung cấp hiện nay sẽ không còn ghi thông tin về hình thức đào tạo. Bằng sẽ có giá trị tương đương bằng chính quy học tập trung tại trường. Có thể sử dụng liên thông cao đẳng hoặc đại học toàn quốc, bằng được sử dụng trong và ngoài nước khi có mong muốn đi xuất khẩu lao động hoặc du học.
- Tiết kiệm chi phí, ít tốn kém hơn so với hình thức học tập trung tại trường vì không phải mất quá nhiều chi phí đi lại hay thuê nhà ở.
- Học theo tốc độ của bản thân không bị giới hạn bởi tốc độ của lớp học chung.
- Có thể vừa học vừa làm để bổ sung bằng cấp vừa có thể làm việc để kiếm thêm thu nhập trang trải cho cuộc sống.
- Tự học có thể rút ngắn thời gian, tốt nghiệp sớm hơn dự kiến.
Thông tin tuyển sinh Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online
- Đối tượng đã có văn bằng 1 muốn học thêm văn bằng khác : thời gian 8 – 10 tháng, học phí 5.500.000/kì, học 3 kì.
- Đối tượng đã có bằng THCS, THPT muốn học trung cấp : thời gian 10 – 12 tháng, học phí 5.500.000/kì, học 4 kì.
Hồ Sơ đăng kí nhập học:
- 2 Sơ yếu lí lịch
- 2 CMND/CCCD
- 2 Giấy khám Sức khỏe (không quá 6 tháng)
- 2 Giấy Khai Sinh
- 8 Hình thẻ 3×4
- 2 bảng điểm TC/CĐ/ĐH (học văn bằng 2)
- 2 bằng TC/CĐ/ĐH (học văn bằng 2)
- 2 Bằng tốt nghiệp THCS/THPT
- 2 học bạ THCS/THPT
