Ngành Học Hành Chính Văn Thư là gì?

Trong bối cảnh xã hội hiện đại, nơi mà các tổ chức và doanh nghiệp phải đối mặt với khối lượng công việc ngày càng lớn và phức tạp, ngành học Hành Chính Văn Thư trở thành một yếu tố không thể thiếu trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả và trật tự của mọi tổ chức.

Ngành học này không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý các loại văn bản hành chính mà còn góp phần không nhỏ vào việc đảm bảo sự thông suốt và chính xác trong các quy trình nội bộ. Vậy, ngành học Hành Chính Văn Thư là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy?

Ngành học Hành Chính Văn Thư là lĩnh vực chuyên biệt tập trung vào việc quản lý các hoạt động liên quan đến văn bản và hồ sơ trong các tổ chức, cơ quan nhà nước cũng như doanh nghiệp. Nó bao gồm việc soạn thảo, xử lý, phân loại, lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng, từ công văn, thông báo, báo cáo cho đến các hồ sơ chính thức khác. 

Các chuyên gia trong lĩnh vực này cần phải am hiểu sâu sắc về quy trình làm việc, thể thức văn bản và quy định pháp lý liên quan, đồng thời phải sở hữu các kỹ năng cần thiết để vận hành hiệu quả hệ thống văn thư và lưu trữ.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, ngành học Hành Chính Văn Thư hiện nay còn bao gồm việc sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu, công cụ số hóa và các hệ thống lưu trữ điện tử. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn nâng cao tính bảo mật và truy xuất thông tin, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các tổ chức hiện đại.

Học ngành Hành Chính Văn Thư, sinh viên sẽ được trang bị không chỉ kiến thức lý thuyết về quản lý văn bản mà còn các kỹ năng thực tiễn cần thiết để giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác văn thư và lưu trữ. 

Từ việc nắm vững các quy định pháp lý, đến việc sử dụng thành thạo các công cụ công nghệ, học viên sẽ được chuẩn bị đầy đủ để đảm nhận các vị trí quan trọng trong hệ thống hành chính của các tổ chức. Bằng cách hiểu rõ tầm quan trọng của công tác hành chính văn thư, sinh viên sẽ có cơ hội đóng góp tích cực vào sự phát triển và ổn định của bất kỳ nơi làm việc nào.

Tốt nghiệp Ngành Học Hành Chính Văn Thư ra trường làm gì?

Tốt nghiệp ngành Hành Chính Văn Thư mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp đa dạng và hấp dẫn trong cả khu vực công và tư. Dưới đây là một số vị trí công việc phổ biến mà các cử nhân ngành này có thể đảm nhận:

Nhân viên Văn Thư – Lưu Trữ:

• Mô tả công việc: Quản lý và xử lý các văn bản, hồ sơ, công văn đến và đi, bảo quản tài liệu, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
• Nơi làm việc: Các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ.

Chuyên viên Quản lý Hồ Sơ:

• Mô tả công việc: Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, đảm bảo sự tổ chức và dễ dàng truy cập tài liệu khi cần thiết.
• Nơi làm việc: Các cơ quan hành chính, văn phòng doanh nghiệp, tổ chức giáo dục.

Nhân viên Hành Chính Văn Phòng:

• Mô tả công việc: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính chung như sắp xếp lịch họp, tổ chức sự kiện, xử lý văn bản và tài liệu, hỗ trợ các bộ phận khác.
• Nơi làm việc: Các công ty, tập đoàn, tổ chức phi chính phủ.

Chuyên viên Soạn Thảo Văn Bản:

• Mô tả công việc: Soạn thảo, kiểm tra, sửa đổi và hoàn thiện các loại văn bản, báo cáo, thông báo và hợp đồng.
• Nơi làm việc: Doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức tư vấn.

Quản lý Tài Sản và Trang Thiết Bị:

• Mô tả công việc: Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, thực hiện kế hoạch bảo trì, mua sắm và phân phối trang thiết bị.
• Nơi làm việc: Các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức giáo dục.

  

Chuyên viên Hỗ Trợ Khách Hàng:

• Mô tả công việc: Đón tiếp khách hàng, xử lý yêu cầu và vấn đề của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và trải nghiệm tốt cho khách hàng.
• Nơi làm việc: Các công ty dịch vụ, tổ chức thương mại, trung tâm dịch vụ khách hàng.

Nhân viên Lễ Tân:

• Mô tả công việc: Đón tiếp và hướng dẫn khách đến công ty, tổ chức các sự kiện và hội thảo, hỗ trợ các hoạt động lễ tân.
• Nơi làm việc: Doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan hành chính.

Chuyên viên Phát Triển Hệ Thống Quản Lý Thông Tin:

• Mô tả công việc: Xây dựng và duy trì các hệ thống quản lý thông tin, ứng dụng công nghệ để số hóa và quản lý văn bản, tài liệu.
• Nơi làm việc: Doanh nghiệp công nghệ, tổ chức nghiên cứu, cơ quan chính phủ.

Ngành Hành Chính Văn Thư không chỉ cung cấp những kỹ năng cần thiết cho công việc văn phòng mà còn tạo nền tảng vững chắc để các cử nhân có thể phát triển sự nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau. Tùy thuộc vào sở thích và năng lực cá nhân, các cử nhân có thể lựa chọn con đường sự nghiệp phù hợp để đạt được mục tiêu nghề nghiệp và đóng góp tích cực cho tổ chức mình làm việc.

Thông báo xét tuyển khóa học Ngành Học Hành Chính Văn Thư

Hình thức xét tuyển khóa học Ngành Học Hành Chính Văn Thư

• Trình độ đào tạo: Trung cấp 
• Hình thức đào tạo: Chính Quy – Từ Xa – Văn bằng 2
• Phương thức đào tạo: Online

Đối tượng xét tuyển khóa học Ngành Học Hành Chính Văn Thư

• Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT/THCS.
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
• Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
• Những người ở xa, không học được tại các trường.
• Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại.

Hồ sơ xét tuyển khóa học Ngành Học Hành Chính Văn Thư

• 04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
• 01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT – THCS hoặc Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT/THCS (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
• 01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT/THCS.
• 01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
• 01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
• 01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
• Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

  

Cách thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Trường
• Nộp online về địa chỉ: 85 Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp