Ngành văn thư lưu trữ – hành chính văn thư là một bộ phận phụ trách các công việc của công ty như quản lý văn thư, tài sản trong công ty, tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước và tư nhân…tiếp nhận thư từ, sắp xếp phòng họp, quản lý công tác lễ tân, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm…phân loại, tổng hợp, quản lý những công việc như soạn thảo, duyệt ký ban hành văn bản, chuyển giao, tiếp nhận, đăng ký vào sổ, văn bản, lập hồ sơ,…
Trong hoạt động hành chính nhà nước, văn thư hành chính bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lí của các cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lí, giải quyết văn bản trong các cơ quan đó.
Trong các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, văn thư hành chính là bộ phận phụ trách việc quản lý, lưu trữ văn thư đi và đến của đơn vị, tiếp nhận thư từ, xử lý hồ sơ giấy tờ cũng như thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính trong đơn vị.
Nhân viên văn thư hành chính sẽ thực hiện những công việc trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình thuộc bộ phận hành chính văn thư tuỳ theo đặc trưng và mô hình tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Họ chính là những nhân viên thực hiện các công việc hành chính văn phòng nói chung tuỳ theo sự phân công công việc của mỗi đơn vị.
Thông báo xét tuyển Ngành Văn thư lưu trữ – Hành chính văn thư
Trình độ đào tạo : Trung cấp
Loại hình đào tạo : Chính quy – Từ xa
Mã ngành : 5320301
ĐỐI TƯỢNG TUYỂN SINH
- Người có bằng tốt nghiệp THCS hoặc tương đương trở lên
- Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học không cùng ngành
THỜI GIAN ĐÀO TẠO
- Người học tốt nghiệp THCS hoặc tương đương phải tích luy đủ 25 môn học, mô đun và các môn văn hóa bổ trợ hoặc 2.5 năm.
- Người học tốt nghiệp THPT hoặc tương đương phải tích lũy đủ 25 môn học; mô đun hoặc 59 tín chỉ hoặc 1.5 năm (không phải các môn học văn hóa bổ trợ).
LỘ TRÌNH ĐÀO TẠO
GIAI ĐOẠN 03
Thực tập thực tế ( On the job training - OJT)
ĐÀO TẠO KHÁC BIỆT
- Học sinh học tập với giáo trình chuẩn hóa quốc tế, được biên soạn trực tiếp từ các nhà xuất bản danh tiếng trên thế giới.
- Học sinh được tham gia đăng ký học song song bằng thứ 2 của các ngành hoặc trường khác.
- Học sinh được làm việc thực tế từ 4 – 8 tháng tại các doanh nghiệp trong học kỳ Thực tập tại doanh nghiệp (On the Job Training).
- Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, học sinh còn được trau dồi kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sống, đàm phán, quản lý thời gian, quản lý tài chính… qua các hoạt động phát triển cá nhân.
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
| MÔ ĐUN | HỌC PHẦN | |
| MĐ 1 |
|
|
| MĐ 2 |
|
|
| MĐ 3 |
|
|
| MĐ 4 |
|
|
BẠN ĐÃ SẴN SÀNG ĐỂ TRỞ THÀNH HỌC SINH TRUNG CẤP ĐÔNG Á?
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN TRƯỜNG TRUNG CẤP ĐÔNG Á
1. Hồ sơ đăng ký xét tuyển
- Phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu của Trường);
- 04 ảnh chân dung cỡ 3×4 cm (ảnh chụp không quá 06 tháng, ghi rõ tên, ngày tháng năm sinh ở phía sau);
- Giấy khám sức khoẻ;
- Sơ yếu lý lịch;
- Bản sao hợp lệ giấy khai sinh;
- Bản sao CCCD/CMND;
- Bản sao học bạ;
- Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời;
- Bằng tốt nghiệp THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và bảng điểm THCS (đối với thí sinh dự thi Trung cấp 9+).
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; hoặc tương đương theo quy định (đối với thí sinh dự thi trung cấp hệ chính quy và hệ học từ xa).
- Bằng tốt nghiệp Trung cấp và bảng điểm Trung cấp (đối với thí sinh dự thi văn bằng hai).
2. Thời gian khai giảng mở lớp
Học sinh, sinh viên nộp hồ sơ xét tuyển xong có thể làm thủ tục nhập học ngay trong ngày, nhà trường mở lớp liên tục mỗi tháng.3. Đăng ký xét tuyển
- Cách 1: Gọi điện trực tiếp tới số hotline 0777.255.777
- Cách 2: Điền form ĐĂNG KÝ TƯ VẤN tại ĐÂY. Phòng tuyển sinh sẽ liên hệ tư vấn và hướng dẫn học viên làm hồ sơ xét tuyển.
Việc làm ngành Văn thư lưu trữ – Hành chính văn thư sau khi ra trường
Cán bộ văn thư lưu trữ có thể phát triển về ngạch công chức như: chuyên viên lên chuyên viên chính văn thư; lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính; Có thể phát triển thành cán bộ phụ trách văn phòng/ phòng hành chính hoặc bộ phận văn thư – lưu trữ của cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Có thể làm việc tại:
- Văn phòng hay phòng hành chính của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
- Trung tâm lưu trữ Quốc gia.
- Trung tâm lưu trữ của ngành.
- Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước và các tổ chức xã hội.
- Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan lưu trữ các địa phương.
- Nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan Tham mưu – Tổng hợp.
- Làm giảng viên tại các trường trung cấp, cao đẳng hoặc đại học.
Mục tiêu đào tạo của trường
Chương trình khung trung cấp chuyên nghiệp ngành Văn thư hành chính được thiết kế để đào tạo cán sự văn thư trình độ trung cấp chuyên nghiệp, có đạo đức và lương tâm nghề nghiệp, có thái độ hợp tác với đồng nghiệp, tôn trọng pháp luật và các quy định tại nơi làm việc, có sức khỏe nhằm tạo điều kiện cho người lao động có khả năng tìm việc làm, đồng thời có khả năng học tập vươn lên, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế – xã hội.
Nội dung khóa học bao gồm những kiến thức, kỹ năng cơ bản về nhà nước, pháp luật; các nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ, thư ký; quản trị văn phòng và người học cũng được trang bị những kiến thức cơ bản về tin học, ngoại ngữ, giáo dục thể chất, chính trị, pháp luật, quốc phòng-an ninh.
Kiến thức và kỹ năng đạt được
Kiến thức
– Trình bày được vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư, lưu trữ, thư ký và lễ tân trong các cơ quan, tổ chức;
– Liệt kê được các loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi; phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; những quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu;
– Mô tả được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ, gồm: thu thập và bổ sung tài liệu; phân loại, xác định giá trị tài liệu; tổ chức xây dựng công cụ tra tìm tài liệu; thống kê tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; công bố, xuất bản các ấn phẩm lưu trữ; xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
– Xác định chính xác nhiệm vụ của người thư ký, như: lập kế hoạch công tác của cơ quan và các cấp lãnh đạo; chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan, các cấp lãnh đạo; ghi biên bản; lập hồ sơ công việc;
– Trình bày được nhiệm vụ cơ bản người làm lễ tân, như: lập kế hoạch và tổ
chức đón tiếp và tiễn khách; chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí, sắp xếp phòng họp, hội nghị, hội thảo; chuẩn bị phòng làm việc cho lãnh đạo;
– Trình bày được những kiến thức cơ bản về chính trị, văn hóa, xã hội, pháp luật, quốc phòng an ninh, giáo dục thể chất theo quy định.
Kỹ năng
– Sử dụng được công nghệ thông tin cơ bản theo quy định;
– Trình bày được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.
– Mô tả được các quy chế của cơ quan về công tác văn thư.
– Trình bày được các quy chế bảo mật trong cơ quan có liên quan đến công tác văn thư.
– Đánh máy chữ và sử dụng được các phương tiện sao in tài liệu.
– Sử dụng được một số phần mềm tin học văn phòng và phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho nghề như Word, excel, power point, Team view…
– Phát hiện được những văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức;
– Vận dụng được phương pháp và kỹ thuật soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản về công tác văn thư, hành chính, lưu trữ, thư ký, lễ tân;
– Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ, chuyển giao văn bản đến đúng quy định;
– Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi đúng quy định;
– Sao và ban hành bản sao văn bản thành thạo theo đúng các bước của quy trình;
– Xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị;
– Lập được hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự;
– Hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ;
– Làm thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan thành thạo theo đúng quy định;
– Soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng thành thạo;
– Xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị;
– Làm thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan đúng quy định;
– Mô tả được thể lệ gửi, nhận công văn, điện tín theo địa chỉ;
– Sử dụng được ngoại ngữ cơ bản, đạt bậc 1/6 trong Khung năng lực ngoại ngữ của Việt Nam; ứng dụng được ngoại ngữ vào một số công việc chuyên môn của ngành, nghề.
Tại sao nên chọn Trường Trung cấp Đông Á
Có rất nhiều bạn thí sinh khi muốn theo đuổi ngành Văn thư lưu trữ – Hành chính văn thư đã tìm đến trường Trung Cấp Đông Á. Nguyên nhân khiến cho các bạn thí sinh chọn trường là nơi nuôi dưỡng ước mơ có rất nhiều, có thể kể đến như:
- Trường có hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, mang đến không gian học tập chất lượng, hiệu quả.
- Các giảng viên tại trường đều là những người có kinh nghiệm thực tế, yêu nghề, luôn nỗ lực mang đến cho sinh viên những bài giảng hay, dễ hiểu và thiết thực.
- Chương trình đào tạo đáp ứng tiêu chuẩn, đảm bảo khoa học, hệ thống kiến thức đầy đủ.
- Mức học phí “thấp” phù hợp với kinh tế của đông đảo gia đình sinh viên.
- Sinh viên sau khi tốt nghiệp được trường tích cực giới thiệu việc làm.
Xem thêm:
